El equipo de trabajo eficaz

Deje claro que todos están en el mismo equipo. Evite las prácticas que sugieran que algunos están en el primer equipo y otros en el secundario” Paul S George de University of Florida.
 

comunicación interna y productividad

5 Reglas  para la buena marcha del equipo

 

Regla 1: escuchar el aporte de cada persona

En el trabajo en equipo se debe cuidar y favorecer el aporte de cada persona.Tan importante  es para el equipo  lo que aporta un integrante, como la forma que se escucha.

En el trabajo de equipo cada persona construye sus puntos de vista según la información que conoce, experiencias  y conocimientos adquiridos.

Regla 2: definir una normas de convivencia

Una de las primeras tareas que debe realizar  todo nuevo equipo es  definir un conjunto de  reglas o normas de convivencia que garanticen, faciliten y estimulen las buenas relaciones entre sus miembros, ya que en un equipo  no hay un solo ganador, sin que, o todos ganan, o  todos pierden.

El rendimiento de cada equipo depende del equilibrio de roles formales y personales.

Las normas de convivencia  necesitan de la  aprobación de todo el equipo y ser consideradas como obligatorias y, además deben  ser sencillas y concretas como por ejemplo,  no rechazar ninguna idea hasta que todos hayan opinado, no plantear críticas en términos personales, no interrumpir, ser puntuales,etc.

Crear un código de comportamiento para las reuniones de equipo y respetarlo hará posible la buena convivencia, de modo que si surge alguna crítica o corrección ,ésta  no será percibida como un ataque personal, sino como una regla necesaria.

Regla 3: la colaboración entre sus miembros

Después de haber definido la misión y haber creado unas normas de convivencia, el equipo necesita asignar roles, los que deben ser asumidos con sentido de responsabilidad y solidaridad.

Todo equipo por pequeño que sea es una estructura y como tal, debe desempeñar una serie de funciones  que deben ser repartidas. La división del trabajo y la asignación de roles  facilitará el logro de los objetivos, así como la actitud solidaria de cada uno de sus miembros.

La responsabilidad en el ejercicio del rol delegado permitirá que las capacidades heterogéneas de sus miembros, es decir, la  suma de talentos se potencie y genere la sinergia que va a permitir  que el resultado logrado sea mayor que la simple suma de las capacidades individuales.

La integración y reparto de roles condiciona la productividad del equipo.

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Regla 4:  planificar el trabajo conjunto creando un ambiente de apertura y confianza

Después de haber seleccionado, formado y consolidado el equipo con una normas de convivencia y un reparto de roles formales, los miembros del equipo deben empezar a planificar su trabajo.  Es indispensable que exista un ambiente de confianza para que los integrantes del equipo se sientan cómodos para expresar ideas, desacuerdos y opiniones. Los conflictos deberán resolverse a través del diálogo y del respeto.

Regla 5 : seguimiento y correcciones

A medida que el equipo trabaje será necesario hacer un seguimiento de los avances, dificultades y obstáculos encontrados. Este mecanismo de control  permitirá al coordinar del equipo realizar las correcciones necesarias para seguir avanzando.

Por Lelia Zapata

@leliafabi

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One thought on “El equipo de trabajo eficaz

  1. Hola prima, lei tu blog sobre las organizaciones y ratifico que la diversidad del ser humano es nuestra fortaleza, que la complementariedad y la solidaridad son nuestras virtudes y que la inclusión es un tema inacabable que requiere reconocernos diferentes para una convivencia pacífica en la que se identifiquen y prioricen los intereses y no quedarnos en las posiciones que manifestamos, que aportemos lo mejor de nuestras capacidades para un mundo mejor. Un abrazo,

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