El plan de formación (4)

Este post trata sobre un ejemplo de outdoor training, el mismo que incluimos en el calendario de formación de la empresa. También presenta algunas ideas para organizar el evento y se adjuntan dos fichas. Entre ellas, una sobre su planificación en el plan de formación, y otra sobre el programa outdoor.

Formación outdoor training

Continuamos con el ejemplo de la cadena de supermercados.

El programa de outdoor training es la propuesta que se presenta al director de la cadena de supermercados para celebrar con todo el personal el 50º aniversario.

Con esta primera actividad lúdica y pedagógica, se inaugura el plan anual de formación y la cultura de aprendizaje permanente en la empresa.

Asimismo, esta jornada se incluye en el marco de incentivos de la cadena de supermercados para celebrar su aniversario.

Ficha 1: ¿Cómo programar una actividad outdoor training en el plan anual de formación?

Ejemplo de Modelo de Programación

  • Actividades outdoor
  • Fecha inicio y fin
  • Actividades a realizar
  • Y charla formativa

Para llevar un control de las actividades de formación a organizar, en la cadena de supermercados se ha cumplimentado este calendario que incluye todas las acciones formativas a realizar.

En el calendario también se especifican las actividades previstas, la fecha de comienzo y de fin. Así, por ejemplo, se ha previsto organizar una jornada outdoor que requiere de unas reuniones de coordinación y de una campaña informativa.

Para tal caso, en la ficha 2 se detalla la jornada, la cual incluye una charla.

Ficha 2: Modelo de programación del evento outdoor training

Outdoor Training para la cadena de supermercados

Metodología: Outdoor training.

Descripción: Actividad deportiva en la cual se realizarán juegos y actividades al aire libre, dirigidas por un personal especializado (animadores) con experiencia en crear un clima distendido.

Por ello, las actividades que se proponen combinan la competitividad, el trabajo en equipo y la comunicación.

Asimismo, los participantes se desinhiben del papel que desarrollan en la empresa y se establecen nexos de unión en las relaciones personales, difíciles de alcanzar en el entorno laboral.

Monitores de la jornada: Pedro, Carmen y Raúl.

Nombre de la actividad elegida: Búsqueda del tesoro.

Fin de la actividad: Localizar el cofre del tesoro y abrirlo.

Características de la actividad

Los participantes deberán formar equipos, caminar juntos, cruzar un río y navegar a lo largo y ancho del mapa de situación. De igual modo, deberán seguir las pistas y trabajar en equipo para superar los desafíos, y tendrán que intercambiar información vía walkie-talkies profesionales y reuniones de equipos.

También, deberán tratar con personajes de una época, quienes aparecerán en determinados momentos de la búsqueda y les darán pistas y animarán a seguir en su búsqueda inteligente. En toda la actividad habrá una gran dosis de humor.

Objetivos de la actividad

  • En primer lugar, crear un ambiente distendido entre el personal.
  • Después, favorecer el conocimiento de todo el personal que trabaja en las diferentes cadenas de supermercados.
  • Asimismo, aumentar la motivación hacia los objetivos del conjunto de la empresa.
  • Igualmente, desarrollar entre todos una comunicación fluida.
  • Por último, favorecer la unión entre los equipos de trabajo.

Organización previa al desarrollo de la actividad

Los organizadores del evento han recibido información de los coordinadores de la cadena de supermercados a fin de:

  1. Conocer los intereses de la organización, como son líderes y participantes.
  2. Coordinar con los líderes y algunos colaboradores, asegurándose que todos entiendan el plan.
  3. Revisar el sitio, determinando si la actividad seleccionada cumple con los objetivos esperados.

Con toda la información y los contactos facilitados se ha diseñado la actividad de forma más personal, utilizando las técnicas adecuadas para romper el hielo y la resistencia de los grupos.

Asistentes: Todo el personal que trabaja en el supermercado. Esto es, 5.000 empleados.

Lugar: Madrid-  Sierra Norte.

Material:  Identificadores con logotipo de la empresa. Brazelete para cada equipo. Diploma y recordatorio.

Duración: 1 día.

Nota: Incluye una charla coloquio sobre clima laboral, a cargo de un experto en el tema.

Título de la charla: Beneficios de un clima de trabajo positivo

Finalidad de la charla: Extraer conclusiones para mejorar el entorno personal y profesional.

Temario de la charla: La comunicación eficaz. Anécdotas. Una empresa: un gran equipo. Los equipos de trabajo eficaces. La importancia de la sonrisa y otros detalles. La cultura de mejora. Ejemplos, anécdotas y ejercicios.

Objetivos de la charla:  

  • Por un lado, crear consciencia entre el personal de que crear un entorno positivo de trabajo es compromiso de todos.
  • Por el otro, que el personal experimente que las actitudes y comportamiento de todos los empleados repercuten en la prosperidad del negocio.

Ponente: Experto en temas de clima laboral.

Documentación: No se precisa.

Presupuesto del Programa : 225.000 euros.

Incluyen: Gastos del ponente de la charla, costo del catering por persona, material necesario, traslados ida y vuelta en autocar, alquiler de finca.

Subvención: Calcular el importe de la subvención Fundación Tripartita.

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leliazapata

leliazapata

Comprometida con la comunicación interna desde 1994, conciliando mi vida familiar y laboral. Más de 20 años implementando proyectos de formación y comunicación en pymes y grandes empresas. Estudios de diagnóstico y proyectos de comunicación interna para fomentar la organización horizontal y cultura colaborativa.

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