La intranet y el aporte a la comunicación interna

En este post trataremos sobre la intranet, red interna esencial para el funcionamiento ágil y eficiente de cualquier organización. Destaco la importancia de esta red interna para todos los departamentos de la empresa, especialmente para el departamento de comunicación interna.

Una herramienta que facilita la comunicación segura

Es una red privada de información para uso exclusivo de una empresa, con distintos niveles de seguridad según el tipo de usuario. La intranet que quiere decir red interna creadas con las normas y protocolos de internet, utiliza los protocolos HTML y el TCP/IP, los que permiten la interacción en línea de la Intranet, con la Internet.

Ventajas de la implantación de la intranet

La intranet favorece un entorno de trabajo productivo y motivador cuyos efectos repercuten en la motivación y en un mejor desempeño del trabajador con efectos en toda la organización .

Voy a enumerar 7 ventajas de su implantación:

1. Dan al personal la posibilidad de acceder a contenidos informativos acerca de la empresa y su gestión, resultados, productos o actividades, etc.

2. Así también, las intranet permiten el uso de información (estudiada y estructurada) previamente seleccionada.

3. Es un apoyo para el trabajo del empleado.

4. Facilitan el trabajo en grupo (work group) haciendo posible la participación activa de todos los usuarios de la empresa, mediante opiniones, sugerencias y aportaciones de todo tipo.

5. Agiliza procesos internos.

6. Tiene un enorme potencial para formar a los empleados y prepararlos para cualquier el cambio.

7. Además, estamos ante un medio  que  permite el acceso rápido a la información de forma actual e interesante.

La intranet es  un medio flexible, sencillo, que elimina la burocracia, que ahorra tiempo, fácil de actualizar, atractivo, que acorta distancias geográficas y jerárquicas, que es económico y muy rentable.

Una nueva forma de relación, motivación y participación

Sin duda, esta web ha revolucionado la forma de relación y participación del empleado. Escucha los argumentos que se dan en el video que te adjunto.

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leliazapata

leliazapata

Experta en Comunicación Interna creativa y en OKR. Facilitadora y Mentora. Implementa el sistema de Objetivos OKR en empresas, en áreas de Comunicación, RRHH y/o en equipos. Más de 20 años de experiencia en Proyectos de aprendizaje y Comunicación Interna para fomentar una cultura colaborativa y de resultados.

0 comentarios

  1. La intranet llegó para ser la pieza clave para una comunicación empresarial eficaz. Como se menciona en la primera ventaja, la intranet permite el acceso a la información interna importante de la empresa de una manera continua ayudando a mantener a un ritmo óptimo del fluido de información. Otra de las ventajas que se señala es que ayuda a que la empresa obtenga un “feedback” de parte de los empleados creando ese trabajo en equipo que es tan importante para una empresa eficaz y exitosa. Asimismo, menciona que la intranet ayuda a preparar a los empleados para cualquier cambio; esto significa que al estar al contar con una tecnología actualizada le brinda esa herramienta al empleado para que pueda adaptarse a dichos cambios y evitar atrasos o problemas de producción. Analizando toda esta información entiendo que la intranet esa una gran herramienta que ayudará a la empresa tanto en sus procesos internos como externos ya que permite interactuar con otros empleados compartiendo información y nos permite tener comunicación externa ya sea para mercadeo, comunicación con clientes existentes y potenciales, entre otras cosas. Definitivamente la intranet es el mejor amigo de un empleado para añadir valor a la empresa y mejorar constantemente.

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Alma Cepeda

Cultura

Ha sido docente de la cátedra Gerencia de la Comunicación de Crisis. Ha dirigido el departamento de comunicaciones corporativas y Gerencia de Asuntos Públicos de empresa líder del sector energía.

Es consultora de comunicación interna, cultura organizacional y gestión de crisis. Formó parte del comité de riesgo y gestión de crisis. Diseño actividades formativas en entornos híbridos. Experta DISC.

Área de conocimiento: comunicación interna, comunicación de crisis, liderazgo y comunicación, diagnóstico y plan estratégico de comunicación, responsabilidad social. Profesional orientado a resultados y al trabajo colaborativo. Minuciosa, analítica, organizada y efectiva.

Ariel Jimenez

Gestión del cambio

Más de 17 años apoyando proyectos de cambio en México, Argentina, Brasil, Perú, Chile y otros países de LATAM.

Levantamiento y diseño procesos de RRHH y consultoría. Posee un Change Management Foundation APMG® , un HCMBOK® Certified Professional (Gestión del cambio) y un certificado como PDA® Analyst.

Área de conocimiento: Gestión del cambio, Transformación digital, Liderazgo, cultura y equipos de trabajo. Profesional orientado a resultados y al trabajo colaborativo. Evangelizador de las tendencias de cambio y nuevos modelos de negocio. Observador, metódico y orientado a resultados.

Lelia Zapata

Comunicación Interna

Más de 25 años de experiencia. Experta en comunicación interna y entornos colaborativos. Ha sido profesora de empresa, estrategias de RRPP, gabinetes de prensa y comunicación interna.   

Ha trabajado en las áreas de MK, RRHH, comunicación corporativa, comunicación interna y en formación para Asociaciones de empresarios, en pequeñas y medianas empresas españolas en diferentes sectores.

Área de conocimiento: comunicación responsable, comunicación interna 360º, diagnósticos de clima laboral y planes de comunicación. Con vocación de servicio, orientada a resultados, preocupada por el aprendizaje útil y el desarrollo personal del alumno. Creativa e innovadora.

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