Las ventajas de las extranets

En este post trato sobre la utilidad y las ventajas que aporta una extranet al negocio: intercambio de información, creación de foros, programas educativos, participación en redes de conocimiento, entre otros.

Diferencia con la intranet

  • Intranet: plataforma a la que únicamente acceden los propios empleados
  • Extranet: Cuando se puede acceder a ella a través de Internet, pueden acceder otros usuarios externos.

Pero ¿qué son las extranets?  según la wikipedia son la parte de la Intranet de una organización que permite el acceso a otros usuarios,éstos  suelen tener un vínculo con la entidad, generalmente, son clientes y proveedores de confianza.

¿Para qué sirven las extranets? Las extranets tienen distintas y variadas utilidades:

  • Creación de foros.
  • Participación  y desarrollo de programas educativos o de formación, actividades de investigación y desarrollo
  • Dirección y control de proyectos comunes.
  • Participación en redes de conocimiento junto con universidades y asociaciones, por ejemplo.

Colin Turner (2001) añade que las empresas utilizan extranets para:

  • Intercambiar volúmenes y datos
  • Compartir catálogos de productos.
  • Colaborar con otras empresas en un esfuerzo de desarrollo conjunto.
  • Desarrollar programas de formación junto con otras empresas.
  • Y compartir noticias de interés común con empresas asociadas.

Como puedes ver, las tecnologías de intranet  y extranet se utilizan de distintas maneras, ambas contribuyen a divulgar información y compartir conocimiento.

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leliazapata

leliazapata

Comprometida con la comunicación interna desde 1994, conciliando mi vida familiar y laboral. Más de 20 años implementando proyectos de formación y comunicación en pymes y grandes empresas. Estudios de diagnóstico y proyectos de comunicación interna para fomentar la organización horizontal y cultura colaborativa.

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