En este post trato sobre la utilidad y las ventajas que aportan las extranets al negocio: intercambio de información, creación de foros, programas educativos, participación en redes de conocimiento, entre otros.
Diferencias entre extranets e intranets
- Intranet: plataforma a la que únicamente acceden los propios empleados
- Extranet: Cuando se puede acceder a ella a través de Internet, pueden acceder otros usuarios externos.
Pero, ¿qué son las extranets? según la Wikipedia son la parte de la Intranet de una organización que permite el acceso a otros usuarios, éstos suelen tener un vínculo con la entidad, generalmente, son clientes y proveedores de confianza.
¿Para qué sirven las extranets? Las extranets tienen distintas y variadas utilidades:
- Creación de foros.
- Participación y desarrollo de programas educativos o de formación, actividades de investigación y desarrollo
- Dirección y control de proyectos comunes.
- Participación en redes de conocimiento junto con universidades y asociaciones, por ejemplo.
Colin Turner (2001) añade que las empresas utilizan extranets para:
- Intercambiar volúmenes y datos
- Compartir catálogos de productos.
- Colaborar con otras empresas en un esfuerzo de desarrollo conjunto.
- Desarrollar programas de formación junto con otras empresas.
- Y compartir noticias de interés común con empresas asociadas.
Como puedes ver, las tecnologías de intranet y extranet se utilizan de distintas maneras, ambas contribuyen a divulgar información y compartir conocimiento.