El plan de formación
El plan de formación es consecuencia del diagnóstico de necesidades formativas. Una vez identificada la situación real de la organización se establecen unas líneas de intervención y se hace una propuesta detallada de los programas de formación necesarios.
Organización de la formación.
En esta fase en la cual se confecciona el plan de formación de toda la organización, se integran los distintos programas formativos ajustados a un calendario.
Objetivos de formación vs objetivos empresariales
La formulación de los objetivos de cada programa y curso que se va a impartir requiere de un especial acierto. Estos objetivos deberán estar en armonía con los objetivos empresariales y contribuir a que la empresa haga frente a sus retos y metas. Además, los objetivos han de ser alcanzables,estar adaptados al tiempo disponible, ser útiles para la empresa y ser evaluados tanto al principio como al final de la formación.
Puchol (2006) entiende que los objetivos desde esta perspectiva dice que:
deben ser establecidos a nivel cognoscitivo (cosas que hay que saber), a nivel operativo (cosas que hay que saber hacer) y a nivel actitudinales (actitudes que se quieren fomentar en los formandos)
Los Programas de formación
El plan de formación suele estar formado por varios programas. Estos programas van destinados a un determinado grupo de trabajadores. Por cada grupo de trabajadores se hace una propuesta detallada en la cual se especifica: (Equipo Mad Comunicación 2008) (IFES 2003)
- Tipología de los asistentes
- Título del curso o Acciones formativas.
- Modalidad de la formación.
- Objetivos generales y específicos.
- Duración.
- Contenido de los módulos
- Requisitos del Formador y elección
- Metodología.
- Recursos didácticos
- Evaluación inicial y final del curso
Tipos de programas
El diseño de los programas que se van a impartir se deciden según las necesidades de los trabajadores y de la empresa. Pueden tener diferentes finalidades: formar, desarrollar motivar.
Los programas más comunes son los siguientes: (IFES 2003)
Acogida : destinados a personal nuevo
Perfeccionamiento: para profundizar en conocimientos necesarios del puesto.
Reciclaje: para actualizar conocimientos, readaptar contenidos y técnicas.
Polivalencia: para desarrollar habilidades, actitudes y ofrecer nuevos conocimientos necesarios para desempeñar nuevas funciones.
Desarrollo directivo: destinado a mandos intermedios y directivos.
Complementarios: estos programas son programas formativos globales que se lanzan a todo el personal para que aumente sus conocimientos y destrezas; abarcan áreas concretas por ejemplo:
- Gestión administrativa.
- Ofimática e informática.
- Redes sociales.
- Idiomas.
- Prevención de riesgos laborales.
- etc.
Los programas de formación incrementan las competencias profesionales permitiendo a los empleados un efectivo desempeño en el puesto, el perfeccionamiento en su trabajo, adecuarse al grupo o departamento y empresa en la que trabaja, ser trasladados o promocionados a puestos de igual y/o superior responsabilidad y categoría profesional, con el objetivo final de que la conducta resultante contribuya a la consecución de las metas empresariales.
Lelia Zapata
leliazapata@talentosreunidos.com
Bibliografía recomendada:
IFES(2003). La formación continua de los trabajadores: manual del formador. Madrid.
GAIRÍN, Joaquín , ARMENGOL Carmen (2003). Estrategias de formación para el cambio organizacional. Barcelona.
Puchol Luis (2007) Dirección y gestión de RRHH, Editorial Díaz de Santos, Madrid .
