Plan de acogida

Sobre 7 aspectos básicos que debes conocer sobre el plan de acogida

Acoger para integrar al nuevo colaborador

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Las 7 preguntas básicas sobre el plan de acogida

La acogida al nuevo colaborador es  un acto imprescindible  que debe ser obligatorio para todas las empresas e instituciones, por esta razón, desde Talentos Reunidos te ofrecemos las 7 claves que debes conocer al respecto.

1.¿Qué es el plan de acogida?

Es el procedimiento que ubica al nuevo colaborador en su puesto de trabajo. Tiene como finalidad aportar calor humano,  información oportuna y  la formación necesaria para su adecuada adaptación a la empresa.

2. ¿A quien se delega el plan de acogida? ¿Es un procedimiento nuevo?

No es un procedimiento nuevo, desde hace bastantes años muchas empresas lo  aplican, especialmente las grandes empresas.

Las empresas según su organización, cultura y política empresarial delegan esta responsabilidad  a distintos departamentos: recursos humanos, relaciones industriales, rrpp internas, comunicación interna,etc.

3.¿Cuál es el objetivo básico del plan de acogida? ¿Qué otros objetivos persigue?

El objetivo básico de un plan de acogida es  facilitar el proceso de adaptación al nuevo puesto de trabajo de modo que el nuevo colaborador  se sienta acogido, informado, motivado y parte del proyecto empresarial.

Otros objetivos que contempla un plan de acogida pueden ser los siguientes:

  • Cuidar la imagen y la marca interna desde el primer contacto con el colaborador.
  • Gestionar el talento facilitando la información oportuna, necesaria y útil.
  • Atraer nuevos talentos y gestión de la diversidad.
  • Reducir accidentes y  riesgos laborales propios de una tarea y responsabilidad nueva.
  • Generar confianza y comprensión hacia las políticas empresariales.
  • Otros.

4.¿Qué aporta un plan de acogida al nuevo colaborador ?

El  nuevo colaborador se beneficia

  • Con una incorporación efectiva y agradable.
  • Con  vivencias útiles e información oportunda que aumentará su motivacón.
  • Le permite conocer la cultura empresarial, los valores y decidir si los comparte o no.
  • Le permite visualizar su proyecto profesional, conociendo las posibilidades  reales que  esa empresa le ofrece respecto al desarrollo de todo su potencial.
  • Aportará desde el primer momento todo lo que la empresa necesita de él.

5.¿Por qué es  importante  para cualquier empresa diseñar  e implantar un plan de acogida?

Por varios motivos, quizá los más importantes sean los siguientes:

  • Por  razones de protocolo y cortesía empresarial.
  • Es una tarjeta de presentación que proyecta la imagen y cultura de la organización.
  • Porque la  primera impresión y el primer día en la estancia del colaborador son fundamentales en la integración de la cultura empresarial y el puesto
  • Para cubrir todas las expectativas informativas que tiene toda persona cuandose incorpora a un nuevo proyecto o trabajo.
  • Para que el nuevo colaborador conozca más a fondo a la empresa y decida si comparte sus valores y estilo de trabajo.
  • Para implicar al nuevo colaborador en los objetivos del área al que pertenece e implicarle en el objetivo común “ el proyecto empresarial”
  • Sociabilizar y acoger al nuevo colaborador, integrarlo con el equipo de trabajo.
  • Para orientar y facilitar al nuevo colaborador todas las herramientas que le permitirán desempeñar mejor su trabajo y hacer su estancia más grata.

6.¿Qué empresas invierten en planes de acogida?

Las empresas con una marca consolidada son las que dedican grandes esfuerzos al plan de bienvenida. Aunque  tambien, son muchas las pymes que conscientes de la importancia de cuidar su  imagen corporativa y de dar a conocer su cultura empresarial elaboran manuales de acogida e implantan planes de acogida.

7. ¿Por qué algunas empresas no disponen de planes de acogida?

Las empresas  no invierten en el plan de acogida  por diferentes motivos. La mayoría de organizaciones y empresas lo consideran como  un gasto y no como una iversión, están saturadas de trabajo y no disponen de  personal que se ocupe de estas tareas.

En otros casos se excusan alegando que su estrategia empresarial no contempla la estabilidad de los trabajadores,sino que persiguen una gestión de personal con una rotación elevada.

Fuentes Consultadas

El blog de Ara

Navarra.esPDF

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