Outdoor training empresarial

Este post trata sobre la Jornada de Formación Outdoor Training. Recopila las 7 preguntas básicas para entender esta actividad.

Ahora que viene el buen tiempo podría ser el momento adecuado  para valorar la posibilidad de organizar una jornada Outdoor Training, una alternativa para innovar, divertirse con los compañeros, reflexionar y mejorar el liderazgo de los equipos.

Siempre hay un motivo para celebrar: el verano, el aniversario de la empresa, un nuevo proyecto, un premio, una nueva etapa…

OUTDOOR-TRAINIG---COMUNICACION-INTERNA

Las 7 preguntas básicas sobre el Outdoor Training

1¿Qué es el outdoor  training?

Una jornada outdoor  es una modalidad de formación muy práctica, didáctica cuyas actividades se realizan en contacto con la naturaleza. Estas actividades incluyen actividades grupales al aire libre con varios ejercicios en los cuales participan todo el personal, organizado por equipos.

Las jornadas outdoor son actividades deportivas organizadas por empresas especializadas que asignan facilitatores dependiendo el número de participantes. Estos facilitadores  formados y acreditados, son quienes diseñan, coordinan y dirigen la Jornada de Outdoor trainning.

 

2.¿Cuáles son sus orígenes? ¿En qué consiste esta metodología?

La formación out door tiene sus orígenes en Gran Bretaña y Estados Unidos, después de la segunda guerra mundial.

Algunas escuelas aplicaban conceptos vinculados a “lo militar” a fin de diseñar estrategias que fomenten las relaciones entre funcionarios o ejecutivos para mejorar su productividad.

  A lo largo de los años setenta se empiezan a popularizar este tipo de cursos entre empresas y organizaciones de la administración americana. Así por ejemplo, “Harvard Business Review” en Mayo de 1977 publica un artículo clásico sobre esta metodología de aprendizaje:“Two women, three men on a raft”.

De su desarrollo en Europa es responsable principalmente el “European Institute for Outdoor Adventure Education and Experiential Learning”. En estos parques, cientos de multinacionales (Toyota, Dupont, Coca – Cola, etc.) han utilizado como herramienta de formación los programas de entrenamiento experimental para mejorar sus climas organizacionales, desarrollar habilidades de liderazgo, etc.

Su metodología está asentada en un aprendizaje grupal, práctico, vivencial y divertido.

El outdoor training utiliza el aprendizaje inductivo: aprender haciendo, descubriendo, compartiendo y aplicando. Las personas aprendemos el 20% de lo que escuchamos y el 80% de lo que hacemos.

3.¿En qué consisten estas actividades?

Sus actividades suelen ser juegos, concursos en los que se aplican dinámicas de grupos; los equipos reciben retos y objetivos concretos como por ejemplo referidos a cambios y toma de decisiones. Al finalizar los juegos se extraen conclusiones y reflexiones  para mejorar y aplicar en el entorno  profesional.

4.. ¿Para qué sirve el outdoor  trainning ?

Para fortalecer el liderazgo y mejorar la gestión de los equipos de trabajo. También se favorece la competitividad, la diversión y el buen clima.

En los juegos de equipos se ejercita la coordinación, el apoyo,las reglas, la fuerza, la maña, la creatividad, se descarga adrenalina y se ponen a prueba las habilidades interpersonales.

En líneas generales, sirve para para pasar un buen rato, sacar conclusiones y aprender.

5.¿Cuál es el rol de  los  facilitadores de estos programas?

Los facilitadores profesionales especializados, técnicos entrenados para ello,  tratan a cada empresa como un caso único y diferente. Trabajan antes, durante y después de la jornada.

Los ejercicios y las dinámicas son diseñados partiendo de un diagnóstico y asumiendo objetivos concretos. La estructura del proceso experiencial pasa por las siguientes etapas diferenciadas: estudio de necesidades (fase previa), definición de ejercicios y dinámicas, desarrollo de jornadas, experimentación y planes de acción.

Primero estudian y detectan las necesidades de las empresas y de sus equipos y después,  sugieren las actividades grupales. Antes de comenzar las actividades los participantes suelen recibir un cuestionario, el programa y el objetivo que tendrá la jornada. Al finalizar la actividad los participantes reciben unas fotos con las conclusiones obtenidas.

Los facilitadores tienen un rol orientador. Son quienes coordinan el proceso educativo promoviendo la participación, la evaluación, la retroalimentación y el aprendizaje de la actividad.

 

6.¿Qué pasos se siguen para organizar estas jornadas?

Estas jornadas suponen pasar por tres etapas: valoración, planificación y preparación.

Paso 1

En este primer paso se recoge información acerca del grupo. Se llevan a cabo entrevistas escritas u orales, encuestas de actitud, etc. Se formula varias preguntas: Quién es la organización? ¿Cuáles son sus intereses ?¿Quién es el líder?,etc.

Identificando lo que la organización desea y quiénes son, se sugiere el tipo de actividades que serán más apropiadas.

Paso 2

Se piensa en el diseño de actividades y  en el escenario que permita la transferencia de aprendizaje. Se planifica pensando en los objetivos, en la técnica para romper el hielo, el tiempo necesario, entre otros detalles.

Paso 3

Se revisa el sitio, se prepara y se pone en marcha la actividad cuidando la integración de todos los participantes y que el objetivo de la actividad se cumpla.

 

7.¿Qué beneficios reporta el out door training a las empresas?  ¿Qué se dice en su contra?

Los beneficios están relacionados con la inteligencia emocional y con la mejora de las relaciones interpersonales.

Según investigaciones científicas, está demostrado que por ser actividades que se desarrollan en un entorno diferente a la oficina y que requieren interrelacionarse con los compañeros en una situación diferente a la cotidiana, se fomentan aspectos que son definitivos para un buen ambiente laboral, como la confianza, la comunicación, el compañerismo y la integración.

Se dice que estas Jornadas-organizadas a medida-  fomentan una mejor comunicación, promueven la confianza, la colaboración  y el espíritu de trabajo en equipo. Así también, ayudan a reflexionar sobre problemas del liderazgo y ponen a prueba la capacidad de delegar responsabilidades y resolver problemas.

En su contra algunos consultores consideran que

el primer inconveniente no radica en la metodología sino en las organizaciones, no es la mejor herramienta para todas las circunstancias. Depende también de la actitud de los colaboradores, que quieran participar y estén dispuestos a sacrificar un día de descanso , un sábado por ejemplo.

Esta metodología puede identificar el problema, pero no constituye necesariamente la medida que lo soluciona. La retroalimentación suele estar acompañada por afirmaciones como: “su equipo necesita mejorar la comunicación”, “el jefe de la unidad necesita potencializar su gestión” o “tenemos que trabajar en el tema de liderazgo”.

Conclusiones

El diseño y la elaboración de programas  Outdoor Training  son únicos, pero su efectividad depende de cada empresa. No es la mejor herramienta para todos los casos.

Al igual que cualquier programa de formación desarrollado por una compañía, sus objetivos deben estar claramente definidos y  ser evaluados.

Si está decidido a realizar esta actividad lo mejor es  delegar esta Jornada a empresas especializadas en outdoor training que tienen profesionales  formados y con experiencia.

Fuentes consultadas

Orígenes y antecedentes del Outdoor training

 Mitos y realidades del outdoor trainnig

El outdoor training en el mundo empresarial

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