Aprender a trabajar con un equipo

Este post cuenta el caso de Susana quien aprovecha la diversidad y se apoya en el  trabajo en equipo para sacar adelante proyectos de comunicación interna. Además, aporta 3 estrategias que hacen más fácil el trabajo en equipo

¿Sabemos cómo trabajar en equipo?

Susana como responsable de comunicación interna, tiene la tarea de organizar el evento anual del aniversario de su empresa, en el cual se otorgan premios y reconocimientos a equipos y colaboradores.

Para organizar este evento no dispone de presupuesto para acudir a empresas especializadas. Necesita convocar a 300 personas, así como elaborar el plan del evento: convocar a los participantes, diseñar el programa, idear una campaña, contratar un servicio de catering, gestionar el presupuesto,etc. y, al finalizar este trabajo  evaluar el impacto del evento.

Susana, además de  esta responsabilidad tiene otras funciones, que comparte con Carmen, una becaria que la apoya en sus tareas.

Con tanta responsabilidad, ¿qué hace Carmen  para conseguir cumplir con el evento?,  ¿cómo consigue ejecutar esta actividad con éxito?

 

Los equipos productivos consiguen un balance en los roles formales y personales
Los equipos productivos consiguen un balance en los roles formales y personales

  Ningún individuo puede ganar un partido por si mismo (Pelé)

Si Carmen (becaria) y Susana ( responsable CI), además de sus tareas habituales, tuvieran que realizar todas las tareas que requiere organizar y poner en marcha el evento anual de aniversario,  no podrían con esta tarea . En este caso, su tabla de salvación fue el  trabajo en equipo.

Afortunadamente, Susana, desde que se creó  su unidad, hace más de un año, tuvo la idea de crear un comité de comunicación interna.

ESTRATEGIAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Pero, ¿cuáles son las estrategias  de Susana para sacar adelante el evento, en apariencia imposible ?

Una de estas fue apoyarse en el  equipo del comité de comunicación interna. Cuando el objetivo es crear un comité de comunicación interna,  es necesario que estén representadas a ser posible,  todas las áreas del negocio, además de  mandos y trabajadores que cumplirán el rol de redes de apoyo.

También tú puedes implementar una estrategia exitosa, a partir de unos pasos básicos. A continuación,  compartimos tres consejos para  empezar a crear equipos eficaces.

3 estrategias para trabajar en equipo

Estrategia #1

Liderar un equipo de trabajo estableciendo roles y normas.

Una vez establecido el equipo, es conveniente elegir  por votación, entre  todos los miembros, al secretario del equipo. Después, hay que repartir roles y tareas, de acuerdo a las habilidades y preferencias de cada miembro.

Para liderar equipos eficaces, un paso indispensable es establecer,  de común acuerdo, unas normas de convivencia , las cuales deben ser respetadas por todos. Después, dejar clara la tarea, los plazos, las responsabilidades, los procedimientos , la metodología a emplear y el seguimiento de la misma.

 

Hay que liderar siendo conscientes que el equipo pasará por diferentes etapas. Por tanto, hay que identificar la etapa en que se encuentra  el equipo para anticiparnos a los obstáculos y/o conflictos que puedan surgir,  recordando  los elementos que unen, como por ejemplo: misión y objetivos de la empresa.

 

Estrategia #2

Crear compañerismo entre los miembros del equipo de trabajo.

Los buenos vínculos laborales entre los miembros son de suma importancia, de modo que es una necesidad perseverar en este propósito. Los eventos  formativos, deportivos y  sociales son de gran ayuda para afianzar el trato, pero también tiene peso la actitud comprometida y generosa de cada uno de sus miembros.

La confianza se alimenta de buenas relaciones y es el elemento principal del trabajo en equipo.  Por ello, conviene promover un ambiente donde todos los participantes conozcan las habilidades de los otros, entiendan sus roles y sepan cómo poder ayudarse.

La confianza es un elemento clave,  para que los miembros de un equipo se sientan cómodos, participen y se fortalezca el compañerismo.

Para conseguir un clima de compañerismo, al responsable del equipo, le corresponde  liderar en positivo, celebrar  logros, reconocer el trabajo  bien hecho y, el esfuerzo de cada uno de los integrantes, sin olvidar agradecer a todos y a cada uno por su aportación. Además,  no deberá olvidar dos habilidades imprescindibles: la asertividad y la empatía, para expresar lo que se debe decir, en el momento oportuno, conectando con los sentimientos de la otra persona.

Siempre resulta de gran importancia el carácter del líder, para romper barreras, y establecer una relación cercana, creando un clima de confianza, respeto y ayuda mutua.

 

 

Estrategia #3

Impulsar el diálogo y la escucha activa.

La buena comunicación es la base de cualquier equipo de trabajo. Para poder comunicarse con eficacia y efectividad  hay que saber escuchar activamente, es decir, interpretar el lenguaje no verbal, las posturas, los silencios, y preguntar, para aclarar situaciones, o cuando no se entienda algo.

Aunque los diálogos en el equipo  a veces generan discusiones, los miembros del equipo deberán tener una mentalidad abierta, para entender los argumentos y las posiciones de los otros y llegar a un concenso.

Trabajar en equipo no es fácil requiere de tolerancia, amabilidad, reflexión, disponibilidad, empatía, buenas maneras, cualidades necesarias para conseguir actitudes colaborativas.

Sin embargo, si tuviéramos que  elegir dos cualidades, creo que las más importantes son la tolerancia y la amabilidad. Su práctica ayuda a que todos los miembros se escuchen, trabajen unidos,  comprendiendo puntos de vista, estando dispuestos a dar feedback positivo y constructivo, a cambiar de opinión y a crear estrategias en conjunto, si es preciso.

Conclusión:

La mejor manera de construir un equipo es crear una visión común y sentido de compromiso mutuo reforzado con  la capacidad de escucha y la inteligencia emocional.

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