Aprender a trabajar con un equipo

¿Sabemos cómo trabajar en equipo?

Susana como responsable de comunicación interna, tiene la tarea de organizar el evento anual del aniversario de su empresa, en el cual se otorgan premios y reconocimientos a equipos y colaboradores.

Para organizar este evento no dispone de presupuesto para acudir a empresas especializadas. Necesita convocar a 300 personas, así como elaborar el plan del evento: participantes, programa, campaña, catering, presupuesto,etc. y, después, evaluar el éxito del evento.

Susana, además de  esta responsabilidad tiene otras funciones, que comparte con Carmen, una becaria que la apoya en sus tareas.

Con tanta responsabilidad, ¿qué hace Carmen  para conseguir cumplir con el evento?,  ¿cómo consigue ejecutar esta actividad con éxito?

 

Los equipos productivos consiguen un balance en los roles formales y personales
Los equipos productivos consiguen un balance en los roles formales y personales

  Ningún individuo puede ganar un partido por si mismo (Pelé)

Si Carmen y Susana, tuvieran que realizar todas las tareas que requiere organizar y poner en marcha el evento anual de aniversario,  seguramente no podrían. En este caso, su tabla de salvación fue el  trabajo en equipo.

Afortunadamente, Susana, desde que se creó  su unidad, hace más de un año, tuvo la idea de crear un comité de comunicación interna.

Pero, ¿cuáles son las estrategias  de Susana para sacar adelante el evento, en apariencia imposible ?

Apoyarse en el  trabajo del equipo del comité de comunicación interna, motivar  y crear espíritu de equipo.

No importa el tamaño de tu empresa, también tú puedes implementar una estrategia exitosa, a partir de unos pasos básicos. A continuación,  compartimos algunos consejos para  empezar a crear equipos eficaces.

3 acciones básicas para trabajar en equipo

Acción básica #1

Liderar un equipo de trabajo.

Lo ideal es crear un comité de comunicación interna,  en el que estén representadas a ser posible  las distintas áreas del negocio, además de dos redes de apoyo:  jefes de área y corresponsales internos.

Una vez establecido el equipo, es conveniente elegir  por votación, entre  todos los miembros, al secretario del equipo. Después, hay que repartir roles y tareas, de acuerdo a las habilidades y preferencias de cada miembro.

Para liderar equipos eficaces, un paso indispensable es establecer,  de común acuerdo, unas normas de convivencia , las cuales deben ser respetadas por todos. Después, dejar clara la tarea, los plazos, las responsabilidades, los procedimientos , la metodología a emplear y el seguimiento de la misma.

Un equipo pasa siempre por diferentes etapas.Hay que conocer en qué etapa se encuentra para hacer los ajustes necesarios y poner soluciones a los obstáculos y conflictos que ocurren,  siempre son más  los elementos que unen, -como por ejemplo: misión, objetivos de la empresa- que los que separan.

 

Acción básica #2

Crear compañerismo entre los miembros del equipo de trabajo.

Los buenos vínculos laborales entre los miembros son de suma importancia, y hay que perseverar en este propósito.

El reto puede resultar un reto complejo, dependiendo de las personalidades y la actitud de quienes integren el equipo. Los eventos  formativos, deportivos y  sociales son de gran ayuda para afianzar el trato, pero también tiene peso la actitud comprometida y generosa de cada uno de sus miembros.

También es de gran importancia el carácter del líder, para romper barreras, y establecer una relación cercana, creando un clima de confianza, respeto y ayuda mutua.

La confianza es un elemento clave,  para que los miembros de un equipo se sientan cómodos, participen y se fortalezca el compañerismo.

Para conseguir un clima de compañerismo, al responsable del equipo, le corresponde  liderar en positivo, celebrar  logros, reconocer el trabajo  bien hecho y, el esfuerzo de cada uno de los integrantes, sin olvidar agradecer a todos y a cada uno por su aportación. Además,  no deberá olvidar dos habilidades imprescindibles: la asertividad y la empatía, para expresar lo que se debe decir, en el momento oportuno, conectando con los sentimientos de la otra persona.

A los miembros del equipo y a todos, crear un sentimiento de grupo, involucrarse, compartir y darse ayuda mutua.

Acción #3

Impulsar el diálogo y la escucha activa.

La buena comunicación es la base de cualquier equipo de trabajo. Para poder comunicarse con eficacia y efectividad  hay que saber escuchar activamente, es decir, interpretar el lenguaje no verbal, las posturas, los silencios, y preguntar, para aclarar situaciones, o cuando no se entienda algo.

Aunque los diálogos en el equipo  a veces generan discusiones, los miembros del equipo deberán tener una mentalidad abierta, para entender los argumentos y las posiciones de los otros y llegar a un concenso.

Trabajar en equipo no es fácil requiere de tolerancia, amabilidad, reflexión, disponibilidad, empatía, buenas maneras, cualidades necesarias para conseguir actitudes colaborativas.

Sin embargo, si tuviéramos que  elegir dos cualidades, creo que las más importantes son la tolerancia y la amabilidad. Su práctica ayuda a que todos los miembros se escuchen, trabajen unidos,  comprendiendo puntos de vista, estando dispuestos a dar feedback positivo y constructivo, a cambiar de opinión y a crear estrategias en conjunto, si es preciso.

Nuestra propuesta:

La mejor manera de construir un equipo es crear una visión común y sentido de compromiso mutuo reforzado con  la capacidad de escucha y la inteligencia emocional.  De esta manera sabe hacia dónde se enfoca y el por qué del  esfuerzo conjunto.. Nadie puede conseguir el éxito solo, ya que en la unión está la fuerza.

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