Nuevos cambios a gestionar en las organizaciones

Este post aporta 5 propuestas sobre los nuevos cambios en las organizaciones, cómo motivar a los colaboradores, atendiendo a las dos primeras necesidades básicas de Maslow: fisiológicas y de seguridad.

Cambios en las organizaciones

Desde la crisis sanitaria han sido muchas las empresas que han tenido que hacer cambios en sus organizaciones y optimizar sus sistemas de teletrabajo. Desconocemos el tiempo que estaremos trabajando con este sistema, lo cierto es que existen muchas formas de motivar al personal para garantizar su mejor rendimiento.

¿Cómo motivar en tiempos de teletrabajo?

Según la pirámide de necesidades de Maslow, todas las personas tenemos una escala de necesidades que necesitamos satisfacer de forma progresiva.

Si adaptamos la teoría de Maslow a estos tiempos de HOME OFFICE, tendríamos añadir a la primera necesidad estar conectados con buena cobertura de Internet y tener un entorno seguro y agradable.

5 propuestas para optimizar el teletrabajo

Necesidades básicas: alimentación, ropa, vivienda.

  • Mejorar la propuesta de valor al empleado con facilidades y recursos que hagan  agradable el HOME OFFICE.

¿Qué puede ofrecer la empresa?

1. Internet, teléfono y conexión

  • Equipos informáticos y teléfonos de empresa
  • Cuota de móvil
  • Conexión a internet con buena cobertura y plan de datos.
  • Grupos de whastsAPP con reglas claras
  • Agenda de contactos digital actualizada

2. Programas de vida saludable

  • Información de Apps y plataformas para pedir comida a domicilio.
  • Suscripción a las mejores plataformas de salud y bienestar que ayuden al trabajador a relajarse, dormir mejor

Necesidad de seguridad: seguridad en el trabajo, del negocio y en la gestión.

  • Mejorar la propuesta de valor al empleado con políticas claras y pautas que aporten seguridad al trabajo y a su gestión.

¿Qué puede ofrecer la empresa?

3. Políticas de Seguridad y gestión de incidencias

  • Política de Ciberseguridad.
  • Protección de contraseñas
  • Ingreso a Nube y uso de aplicaciones
  • Gestión de incidencias y resolución
  • Etc.

4. Formación de prevención

  • Plan de seguridad después de la COVID-19: cursos de prevención de contagios
  • Estudios de clima laboral para conocer la salud emocional
  • Atención médica y psicológica para los trabajadores que lo necesiten
  • Formación en ciberseguridad, estrés y gestión del tiempo
  • Formación en crisis: prevención simulacros de crisis
  • Activación de web de crisis
  • etc.

5.Redacción de manuales digitales

  • Manual de normas y procedimientos en redes sociales.
  • Manual de calidad para el teletrabajo
  • Protocolos de seguridad digital
  • etc.

Conclusión

Las necesidades del colaborador han cambiado; el teletrabajo ha marcado otras prioridades. Las empresas que quieran motivar a sus colaboradores podrían tenerlas en cuenta, ya  que de estas condiciones depende en parte, el rendimiento deseado y la productividad.

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leliazapata

leliazapata

Comprometida con la comunicación interna desde 1994, conciliando mi vida familiar y laboral. Más de 20 años implementando proyectos de formación y comunicación en pymes y grandes empresas. Estudios de diagnóstico y proyectos de comunicación interna para fomentar la organización horizontal y cultura colaborativa.

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